Поиск по сайту
Авторизация
|

|
Главная / Туризм / Выставки / Часто задаваемы вопросы по выставкам (FAQ)
Часто задаваемы вопросы по выставкам (FAQ) |
|
Наши услуги
• Организация участия украинских компаний в международных выставках, семинарах, конференциях, форумах (в составе группы), корпоративные тренинги (под заказ на любую выбранную тематику). Мы регулярно обновляем информационную базу, следит за всеми изменениями в выставочной индустрии. Любые выставки по Вашему запросу, как групповые, так и индивидуальные поездки.
• Деловые поездки, индивидуальные загранкомандировки. Выставочный консалтинг.
• Проведение деловых встреч и организация выездных корпоративных мероприятий в самых разных странах мира.
• Тематические туры с посещением предприятий по профилю работы Вашей фирмы. Отличная возможность перенять опыт и получить полезную информацию, установить деловые контакты с зарубежными коллегами.
• Событийные поездки (карнавалы в экзотических странах, спортивные олимпиады, спортивные туры – футбольные матчи, хоккейные турниры, автомобильные гонки, музыкальные и кинематографические фестивали, юбилейные празднования, национальные праздники, посещение концертов, спектаклей, мюзиклов, проходящих во всем мире и многое другое). Мы даем Вам возможность принимать участие во всех волнующих событиях, о которых говорит весь мир. Вы можете увидеть все своими глазами.
• Поездки на лечение и оздоровление сотрудников компании. Оздоровительные поездки ( СПА отдых, нетрадиционное лечение , медицинское обследование и тестирование ).
• Формирование индивидуальных туров.
• Инсентив туры – поощрительные поездки для Вашего персонала, которые также могут включать и блок обучения, систему оздоровления и т.д..
• Тревел-консалтинг.
Сотрудничество с нами позволит:
• экономить время персонала предприятия на поиск информации для организации того или иного мероприятия;
• экономить денежные средства Вашего предприятия. У нас выгодные условия с партнёрами, которые, в свою очередь, гарантируют качество услуг - авиаперевозчики, гостиницы по всему миру, обслуживание конференций и т.п.;
• получать индивидуальный и профессиональный подход к каждому заказу. Наша компания оперативна при работе с заказом и персональный менеджер заказа разработает оптимальную программу с учетом Вашего бюджета и пожеланий.
Мы берем на себя заботу обо всем необходимом для отличной организации Вашей поездки: от перелета, размещения в отеле и транспорта к местам встреч, до организации досуга после напряженного дня.
Вы получаете весь комплекс услуг при организации деловых поездок. Мы гарантируем оперативность, конфиденциальность и надежность в работе.
Сотрудничая с нами, Вы получаете возможность поиска партнеров по бизнесу, улучшить климат в коллективе сотрудников, повысить их квалификацию путем игрового обучающего процесса в сочетании с отдыхом.
Важно знать, что деловые поездки в сочетании с отдыхом дают разнообразные деловые возможности для ведения успешного бизнеса. А это: знакомство с новыми технологиями, инвесторами, поставщиками и потребителями, встречи и общение партнеров в неформальной обстановке.
Сотрудничество с нами более выгодно Вам, чем содержание собственного подразделения, которое решает вопросы визовой поддержки, транспортного обслуживания, социальных программ оздоровления членов коллектива и т.п.. Выполнение сторонней организацией определенных задач или некоторых бизнес-процессов, обычно не являющихся профильным для бизнеса Вашей компании, но, тем не менее, необходимых для полноценного функционирования позволит Вам сэкономить не малые деньги и избавиться от лишних проблем. Подобная практика завоевала важные позиции в мировом бизнес сообществе. Естественно, все это можно организовать самим (оформить визы, забронировать авиабилеты или гостиницу и т.п.), но мировая практика показывает, что выгодней делегировать эти обязанности специализированному агентству.
Мы поможем найти баланс между Вашими потребностями и бюджетом. Наша компания находится в процессе постоянного творческого поиска и предпринимает активные шаги для разработки и внедрения новых форм сервиса, выгодных услуг и льгот для своих клиентов и партнеров, направленных на создание благоприятных условий для ведения бизнеса, укрепления рыночных позиций компаний и осуществления успешных деловых поездок. У корпоративного клиента существуют определенные требования и стандарты обслуживания. Соответственно все это собирается и учитывается в каждой новой поездке.
Нашей задачей является создание надежных партнерских отношений, удовлетворяющих Вашим интересам, обеспечение высокого качества обслуживания и сокращения затрат, минимизация расходов и оптимизация процессов организации деловых поездок. Главная наша особенность и состоит в умении решать эти задачи. Мы уверены, что это и является основным фактором при выборе туристического агентства.
Именно этот критерий и должен стать ключевым для выбора туристического агентства. Вы не удивитесь, узнав, что около 35 % непрямых организационных затрат уходит на командировки и поэтому очень важно найти пути уменьшения расходов.
Почему планировать поездку выгодно с нами?
- даже если от вашей фирмы едет 1 человек – он едет в составе группы (групповые скидки);
- кроме непосредственного посещения выставочного события, представитель Вашей компании получает дополнительные преимущества - общение с участниками поездки, он не одинок даже за границей;
- во время поездки ему предоставляются дополнительные услуги – экскурсии, трансферы и другие, оговоренные программой поездки.
Вопрос: Как можно получить информацию о списке участников выставки?
Ответ: Для того чтобы получить список участников выставки Вам необходимо направить нам запрос, указав интересующее Вас мероприятие.
Вопрос: Сколько стоит билет на выставку?
Ответ: Цены на билеты на посещение выставки зависят от места проведения выставки, от популярности мероприятия, и могут стоить от бесплатного входа до 60 долларов.
Вопрос: Подскажите часы работы выставки?
Ответ: Обычно выставки работают с 10.00 до 18.00 по местному времени.
Вопрос: Можно ли через вашу компанию забронировать отель?
Ответ: Да, мы оказываем весь комплекс сопутствующих услуг (проживание в любом городе мира, бронирование гостиниц, трансфер, услуги переводчика, гида или сопровождающего с нашей компании и т.д.). В любом случае, Вы не останетесь в незнакомой стране со своими трудностями один на один.
Вопрос: Как попасть на зарубежную выставку?
Ответ: Можно выбрать выставку и отправить нам предварительный запрос на посещение или участие в ней. В течение 1-3 х дней Вы получите от нас ответ с условиями и стоимостью услуг. Мы закажем авиабилеты, получим приглашение на выставку, подберем и забронируем удобную гостиницу, организуем экскурсионную программу. Комплекс этих услуг обойдется Вам намного дешевле, чем, если бы Вы занимались этим сами.
Вопрос: Нам интересно посетить международный семинар. Что делать?
Ответ: Можно выбрать семинар и отправить нам предварительный запрос на участие в нем. В течение 1-3х дней Вы получите от нас ответ с условиями и стоимостью услуг. Мы закажем авиабилеты, получим приглашение на выставку, подберем и забронируем удобную гостиницу, организуем экскурсионную программу.
Вопрос: Как определиться с выбором выставки?
Ответ: Необходимо подобрать выставку по близкой Вам тематике, не маловажен также критерий представительности выставки. Он зависит от количества посетителей и участников прошлой выставки, года основания выставки, периодичности проведения, представительности компаний-экспонентов. Часто выбор выставки может зависеть от места проведения, страны, времени года (помимо деловых целей, посещение выставки – хорошая возможность посмотреть страну, ознакомиться с местными достопримечательностями или просто отдохнуть). Затраты на посещение деловых мероприятий включаются в валовые расходы Вашего предприятия. Рекомендуем ознакомиться с календарем крупнейших выставок мира по темам:
Вопрос: Хочу подобрать отель поближе к месту проведения выставки. Как это сделать?
Ответ: Помните, чем раньше Вы примете решение о поездке, тем легче будет забронировать отель возле выставки. На некоторые выставки отели поблизости необходимо бронировать за год вперед.
Вопрос: Мы хотим участвовать на выставке. Как это сделать?
Ответ: Для участия в выставке Вам необходимо заранее отправить к нам запрос через форму, которая находится под описанием каждой выставкой. Мы решим все вопросы, связанные с оформлением документов, вывозом и ввозом экспонатов, визой, гостиницей, трансфером, печатью рекламных материалов, выбором и арендой выставочной площади, стендов и т.п. Это Вас ни к чему не обязывает, Вы получите цены и условия участия.
|
 |
|